Ein Modul, das den Prozess zusammenhält
Wer timeCard bereits für die Zeiterfassung einsetzt, kennt die Stärken des Systems: klare Strukturen, vertraute Konfigurationen, zuverlässige Auswertungen. Mit timeCard Lohn wächst diese Vertrautheit jetzt auch in die vorbereitende Lohnabrechnung hinein.
Das neue Modul ergänzt Ihre bestehende timeCard-Umgebung um eine direkte, strukturierte Anbindung an DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV LODAS. Auf Basis definierter Lohnmandanten und flexibel kombinierbarer Lohnprofile erzeugt das System präzise ASCII-Lohndateien – automatisiert, parametrisiert und jederzeit nachvollziehbar.
timeCard Lohn ist keine Insellösung, sondern eine nahtlose Erweiterung: Kalkulationsvorlagen, Zuschläge sowie An- und Abwesenheiten aus Ihrer bestehenden timeCard-Konfiguration fließen direkt in die Lohnprofile ein – ergänzt um DATEV-spezifische Parameter wie Lohnarten und Ausfallschlüssel.
Was Lohnprofile leisten
Im Mittelpunkt des Moduls stehen die Lohnprofile. Sie bilden das Bindeglied zwischen der individuellen Arbeitszeitrealität Ihrer Mitarbeitenden und den Anforderungen des DATEV-Lohnsystems. Lohnprofile lassen sich für Personen, Gruppen und Lohnparameter frei kombinieren und ermöglichen so die Abbildung unterschiedlichster Abrechnungsszenarien – von einfachen Stundenabrechnungen bis hin zu komplexen Zuschlagsstrukturen.
Alle relevanten Lohnparameter werden zentral innerhalb der Lohnprofile verwaltet. Das reduziert Pflegeaufwand, vermeidet Inkonsistenzen und schafft eine übersichtliche Struktur, die auch bei wachsenden Teams skaliert.
Personen- & Gruppenprofile
Lohnprofile für einzelne Mitarbeitende oder ganze Gruppen – flexibel kombinierbar.
DATEV-Parameter
Lohnarten, Ausfallschlüssel und weitere abrechnungsrelevante Merkmale direkt im Profil.
Automatische Auswertung
Alle Lohnparameter und Personenzuordnungen werden je Abrechnungszeitraum vollständig ausgewertet.
Excel-Prüfliste
Komfortable Kontrolle aller Abrechnungswerte vor der finalen Weitergabe an den Steuerberater.
Manueller Download
Alle erzeugten Lohndateien stehen zum sicheren, flexiblen Download bereit.
Transparente Anzeige
Übersichtliche Darstellung aller generierten Dateien für eine nachvollziehbare Bearbeitung.
Sicherheit durch Prüfbarkeit
Lohnabrechnung bedeutet Verantwortung. Fehler, die erst beim Steuerberater auffallen, kosten Zeit und Nerven. timeCard Lohn begegnet diesem Risiko mit einer klaren Prüflogik: Vor der manuellen Weitergabe der Dateien lassen sich alle erzeugten Werte bequem in einer Prüfliste im Excel-Format kontrollieren.
Diese Prüfliste ist kein Anhang – sie ist ein integraler Bestandteil des Prozesses. Sie schafft Transparenz, unterstützt die interne Qualitätssicherung und gibt Ihnen und Ihrem Steuerberater die Sicherheit, dass die Daten stimmen, bevor sie den Betrieb verlassen.
- Lohnmandanten und Lohnprofile konfigurieren
- Automatische Auswertung aller Lohnparameter je Abrechnungszeitraum
- ASCII-Lohndateien für DATEV Lohn und Gehalt bzw. DATEV LODAS erzeugen
- Prüfreport und Excel-Prüfliste generieren
- Alle Werte prüfen – dann manuell weiterleiten
Nahtlos integriert, sofort produktiv
timeCard Lohn erfordert keine neue Software-Infrastruktur und keine aufwendige Einarbeitung in ein fremdes System. Es baut direkt auf der vertrauten timeCard-Welt auf: Wer Kalkulationsvorlagen, Zuschläge und An-/Abwesenheiten kennt, wird sich im Lohnmodul schnell zurechtfinden.
Das Ergebnis ist ein durchgängiger, nachvollziehbarer Prozess – von der Zeiterfassung am ersten Tag des Monats bis zur Übergabe der Lohndaten am Monatsende. Ohne Medienbrüche, ohne manuelle Doppelerfassung, ohne unnötige Reibung.